Политика обработки персональных данных

 

 1. Общие положения 

1.1. Настоящая политика в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) разработана ООО «ПОДОРОЖНИКИ» в целях исполнения требований Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон о персональных данных), обеспечения защиты Ваших прав и свобод, как субъекта персональных данных при обработке Ваших персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личной и семейной тайны; 

• является основополагающим локально-нормативным актом, регулирующим вопросы обработки Ваших персональных данных в ООО «ПОДОРОЖНИКИ»; 

• определяет цели, порядок, условия, содержание и способы обработки персональных данных ООО «ПОДОРОЖНИКИ», права и обязанности ООО «ПОДОРОЖНИКИ», сведения о реализуемых мерах по защите обрабатываемых персональных данных; действует в отношении всех персональных данных, обрабатываемых ООО «ПОДОРОЖНИКИ». 

• предназначена для ознакомления неограниченного круга лиц, в том числе – путѐм опубликования на веб-сайте ООО «ПОДОРОЖНИКИ». 

1.2. Основные понятия, используемые в Политике: 

• Персональные данные (далее - Данные) - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных). К такой информации, в частности, можно отнести: ФИО, год, месяц, дата и место рождения, адрес, сведения о семейном, социальном, имущественном положении, сведения об образовании, профессии, доходах, а также другую информацию, позволяющую по совокупности определить (идентифицировать) субъекта персональных данных; 

• Предоставление данных - действия, направленные на раскрытие Данных определенному лицу или определенному кругу лиц; 

• Распространение Данных - действия, направленные на раскрытие Данных неопределенному кругу лиц (передача Данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование Данных в средствах массовой информации, размещение в информационно–телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким–либо иным способом; 

• Уничтожение Данных - действия, в результате которых невозможно восстановить содержание Данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители Данных; 

• Пользователь веб-сервиса (сайта) – посетители Сайта ООО «ПОДОРОЖНИКИ». 

• Третьи лица – физические лица, действующие как в собственных интересах, так и представляющие интересы иных лиц в их отношениях с Оператором Данных в рамках или в связи с предполагаемыми/заключаемыми или заключенными гражданско-правовыми договорами. 

2. Цели и принципы обработки персональных данных 

2.1. ООО «ПОДОРОЖНИКИ» может осуществлять обработку Ваших персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств. 

2.2. Обработка Ваших персональных данных осуществляется в соответствии со следующими принципами: 

• содержание и объем обрабатываемых Данных должны соответствовать заявленным целям обработки; 

• при обработке Данных должны быть обеспечены точность Данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки Данных. 

• хранение Ваших персональных данных осуществляется не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, и они подлежат уничтожению по достижению целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении, если иное не предусмотрено законодательством. 

• ООО «ПОДОРОЖНИКИ» осуществляет хранение персональных данных только с использованием баз данных, расположенных на территории Российской Федерации. 

• условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия или отзыв Вами согласия на обработку его персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных. 

3. Порядок и условия обработки персональных данных 

3.1. Настоящая политика распространяется на Вас в случаях, когда Вы взаимодействуете с ООО «ПОДОРОЖНИКИ» в качестве: 

• работника; 

• бывшего работника; 

• члена семьи работника; 

• лица, претендующего на замещение вакантных должностей в ООО «ПОДОРОЖНИКИ»; 

• лица, проходящего учебную, производственную или преддипломную практику в ООО «ПОДОРОЖНИКИ»; 

• участника маркетинговых и иных мероприятий, направленных на продвижение услуг, сервисов, товаров и продукции, организуемых и (или) проводимых ООО «ПОДОРОЖНИКИ» или по его поручению; 

• пользователя веб-сервисов ООО «ПОДОРОЖНИКИ»; 

• потребителя товаров и услуг; 

• третьего лица. 

3.2. Объем персональных данных, которые мы обрабатываем и цели обработки данного объема зависит от того к какой категории субъектов Данных Вы относитесь. 

1) Лица, претендующие на замещение вакантных должностей в ООО «ПОДОРОЖНИКИ», данные обрабатываются с целью: содействия лицам, претендующим на замещение вакантных должностей в ООО «ПОДОРОЖНИКИ», в трудоустройстве; подбора персонала на замещение вакантных должностей в ООО «ПОДОРОЖНИКИ»; формирования кадрового резерва. 

Объем обрабатываемых Данных: 

- фамилия, имя, отчество; 

- число, месяц, год рождения; 

- место рождения; 

- информация о гражданстве; 

- пол; 

- вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи; 

- адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания); 

- номер контактного телефона, адрес электронной почты или сведения о других способах связи; 

- сведения о трудовой деятельности; 

- сведения о воинском учете; 

- сведения об образовании, о повышении квалификации и профессиональной переподготовке, аттестации; 

- сведения о состоянии здоровья в случаях, предусмотренных законодательством. 

- данные патентов, разрешений на работу и миграционных карт. 

2) Работники и лица, проходящие учебную, производственную или преддипломную практику в ООО «ПОДОРОЖНИКИ», данные обрабатываются с целью: обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов; содействия работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе; обеспечения личной безопасности работников; контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества. 

Объем обрабатываемых Данных: 

- фамилия, имя, отчество (в том числе прежние фамилии, имена и (или) отчества, в случае их изменения); 

- число, месяц, год рождения; 

- место рождения; 

- пол; 

- информация о гражданстве; 

- вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи; 

- адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания, осуществления трудовой деятельности); 

- номер контактного телефона, адрес электронной почты или сведения о других способах связи; 

- реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; 

- идентификационный номер налогоплательщика; 

- реквизиты страхового медицинского полиса добровольного медицинского страхования; 

- реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния; 

- семейное положение, состав семьи и сведения о близких родственниках (в том числе бывших); 

- сведения о трудовой деятельности; 

- сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета; 

- сведения об образовании, о повышении квалификации и профессиональной переподготовке, аттестации; 

- фотография; 

- сведения о доходах; 

- номер расчетного счета; 

- номер банковской карты; 

- сведения об инвалидности (группа; номер и серия справки, срок действия); 

- реквизиты виз (если применимо); 

- реквизиты приглашений на въезд (если применимо); 

- данные миграционных карт (если применимо); 

- данные уведомлений о постановке на миграционный учет (если применимо); 

-данные патентов и разрешений на работу (если применимо). 

- сведения о состоянии здоровья в случаях, предусмотренных законодательством. 

- информация о наличии судимости в случаях, предусмотренных законодательством; 

- информация о привлечении работника к административному наказанию в случаях, предусмотренных законодательством. 

3) Клиенты ООО «ПОДОРОЖНИКИ», а также их представители и третьи лица, данные обрабатываются с целью: обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов; 

предоставления рекламной и маркетинговой информации о специальных предложениях, проведении специальных мероприятий, акций, презентаций в отношении услуг ООО «ПОДОРОЖНИКИ»; проведения переговоров, заключения, изменения, расторжения договоров, исполнения обязательств по договорам; проведения исследований, опросов, сбор статистики и анализ клиентской базы ООО «ПОДОРОЖНИКИ»; исследования мнения клиентов об услугах ООО «ПОДОРОЖНИКИ»; консультирования по реализуемым услугам; обработки и выполнения заказов; обработки обращений клиентов; организации программ лояльности, иных акций, направленных на стимулирование спроса на услуги ООО «ПОДОРОЖНИКИ». 

Объем обрабатываемых Данных: 

- фамилия, имя, отчество (а также Ф.И.О. уполномоченных представителей); 

- вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи; 

- адрес места жительства, адрес доставки; 

- номер контактного телефона или сведения о других способах связи; 

- адреса электронной почты; 

- пол; 

- дата рождения; 

- информация о гражданстве; 

- реквизиты банковского счета; 

- данные о банковской карте; 

4) Физические лица, с которыми у ООО «ПОДОРОЖНИКИ» заключены договоры гражданско-правового характера, в рамках которых заказчиком/клиентом является ООО «ПОДОРОЖНИКИ», данные обрабатываются с целью: обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов; исполнения обязательств по договорам гражданско-правового характера; предоставления отчетности в налоговые органы и государственные фонды. 

Объем обрабатываемых Данных: 

- фамилия, имя, отчество; 

- число, месяц, год рождения; 

- вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи; 

- реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; 

- идентификационный номер налогоплательщика; 

- адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания); 

- номер контактного телефона, адрес электронной почты или сведения о других способах связи; 

- пол; 

- информация о гражданстве; 

- сведения финансового характера: размер оплаты работ/услуг по договору гражданско-правового характера, иные начисления и выплаты, сведения о счетах в банке для начисления оплаты и иных выплат, сведения о подлежащих уплате и уплачиваемых налогах и страховых взносах во внебюджетные фонды. 

5) Пользователи сайта ООО «ПОДОРОЖНИКИ», данные обрабатываются с целью: проведения исследований, опросов, сбор статистики и анализ клиентской базы ООО «ПОДОРОЖНИКИ»; исследования мнения клиентов об услугах ООО «ПОДОРОЖНИКИ»; обработки обращений и предоставление обратной связи; организации программ лояльности, иных акций, направленных на стимулирование спроса на услуги ООО «ПОДОРОЖНИКИ»; предоставления информации об услугах ООО «ПОДОРОЖНИКИ». 

Объем обрабатываемых Данных: 

- фамилия, имя, отчество; 

- номер контактного телефона или сведения о других способах связи. 

4. Основания обработки персональных данных 

4.1. Обработка персональных данных допускается в следующих случаях: 

при наличии Вашего согласия на обработку персональных данных; 

• если обработка необходима для достижения целей, предусмотренных законодательством, а также для осуществления и выполнения возложенных законодательством на ООО «ПОДОРОЖНИКИ» функций, полномочий и обязанностей; 

• для заключения договора по Вашей инициативе и исполнения договора, стороной которого или выгодоприобретателем, по которому Вы являетесь. Такими договорами, в том числе являются трудовые договоры, договоры гражданско-правового характера; 

• когда обработка необходима для осуществления прав и законных интересов ООО «ПОДОРОЖНИКИ» и/или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются Ваши права и свободы; 

• когда обработка осуществляется также в статистических или иных исследовательских целях при условии обязательного обезличивания персональных данных; 

• когда Вы дали разрешение на распространение персональных данных; 

• когда персональные данные подлежат опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с законодательством. 

5. Обработка и передача персональных данных 

5.1. ООО «ПОДОРОЖНИКИ» в ходе своей деятельности может поручить обработку персональных данных третьим лицам при наличии Вашего согласия, если иное не предусмотрено действующим законодательством Российской Федерации. В данном случае обязательно соблюдение лицом, осуществляющим обработку персональных данных по поручению ООО «ПОДОРОЖНИКИ», принципов и правил обработки и обеспечения безопасности персональных данных, установленных законодательством Российской Федерации. 

5.2. В поручении на обработку персональных данных в обязательном порядке определяются: 

• перечень персональных данных; 

• перечень действий с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных; 

• цели обработки при этом не должны противоречить целям, заявленным Вам в договоре с ООО «ПОДОРОЖНИКИ», согласии и иных документах; 

• обязанность соблюдать, требования к защите персональных данных, принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»; 

• обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке. 

6. Обеспечение безопасности персональных данных 

6.1. В целях обеспечения адекватной защиты персональных данных ООО «ПОДОРОЖНИКИ» проводит оценку вреда, который может быть причинен Вам в случае нарушения безопасности их персональных данных, а также определяет актуальные угрозы безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных. 

6.2. С целью обеспечения безопасности персональных данных при их обработке ООО «ПОДОРОЖНИКИ» принимает необходимые и достаточные правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных. 

6.3. ООО «ПОДОРОЖНИКИ» добивается того, чтобы все реализуемые мероприятия по организационной и технической защите персональных данных осуществлялись на законных основаниях, в том числе в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации по вопросам обработки персональных данных. 

6.4. Каждый новый работник ООО «ПОДОРОЖНИКИ», непосредственно осуществляющий обработку персональных данных, подлежит ознакомлению с настоящей Политикой и другими локально-нормативными актами по вопросам обработки и реализации требований к защите персональных данных и несет ответственность за их соблюдение. 

7. Правовые основания обработки персональных данных 

7.1. Все клиенты и посетители сайта ООО «ПОДОРОЖНИКИ» имеют право: 

• получать информацию об обработке персональных данных; 

• отозвать ранее данное согласие на обработку персональных данных. При получении отзыва Вашего согласия, ООО «ПОДОРОЖНИКИ» вправе продолжить обработку персональных данных, при наличии иных правовых оснований в соответствии с ч. 2 ст. 9, ч. 4 и 5 ст. 21 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»; 

• требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными, не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также требовать прекращения обработки персональных данных, если цель такой обработки уже достигнута. 

7.2. Для реализации и защиты своих прав и законных интересов Вы или Ваши представители можете обратиться к ООО «ПОДОРОЖНИКИ» путем направления обращения по адресу: 610002, г. Киров, ул. Казанская, д. 115, оф. 116; 

Запрос также может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью на адрес электронной почты 340-320@mail.ru. 

7.3. Обращаем внимание, что обращение должно в обязательном порядке содержать описание Ваших требований, а также следующие сведения: 

• ФИО; 

• номер Вашего документа, удостоверяющего личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, либо иные сведения, позволяющие однозначно идентифицировать Вас; 

• сведения, подтверждающие Ваше участие в отношениях с ООО «ПОДОРОЖНИКИ» (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных ООО «ПОДОРОЖНИКИ»; 

• подпись. 

• Если обращение подает Ваш представитель, то в обращении также указываются ФИО представителя и прилагается документ, подтверждающий его полномочия. 

7.4. ООО «ПОДОРОЖНИКИ» предоставляет ответ в той форме, в которой направлены соответствующие обращение либо запрос, если иное не указано в обращении или запросе. 

8. Порядок уничтожения персональных данных 

8.1. Персональные данные подлежат уничтожению в следующих случаях: по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении; 

• при выявлении фактов неправомерной обработки персональных данных и/или когда обеспечить их правомерность не представляется возможным; 

• при получении соответствующего предписания от уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных; 

• в случае отзыва Вами согласия и когда законных оснований продолжать такую обработку у ООО «ПОДОРОЖНИКИ» не имеется; 

• при истечении предусмотренного Вашим согласием или установленного законом срока обработки персональных данных; 

• при отсутствии оснований осуществлять архивное хранение материальных носителей, содержащих такие персональные данные. 

8.2. Уничтожение персональных данных производится в течение 30 (тридцати) дней с момента обнаружения данных, подлежащих уничтожению, если иной срок не предусмотрен законодательством, соглашением между Вами и ООО «ПОДОРОЖНИКИ» или Вашим согласием, за исключением персональных данных, обрабатываемых неправомерно, которые уничтожаются в срок, не превышающий 10 (десяти) рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных. 

8.3. В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение срока, указанного в пункте 8.2. Политики, ООО «ПОДОРОЖНИКИ» осуществляет блокирование таких персональных данных или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению ООО «ПОДОРОЖНИКИ») и последующее уничтожение персональных данных в срок не более чем 6 (шесть) месяцев. 

8.4. Материальные носители персональных данных, находящиеся на архивном хранении, персональные данные, содержащиеся в электронных архивах, архивные копии баз персональных данных, уничтожаются в соответствии с нормами законодательства об архивном деле в Российской Федерации. 

9. Заключительные положения 

9.1. Иные обязанности и права ООО «ПОДОРОЖНИКИ» как оператора персональных данных и лица, организующего их обработку по поручению других операторов, определяются законодательством Российской Федерации в области персональных данных. 

9.2. Должностные лица и Работники ООО «ПОДОРОЖНИКИ», виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, несут материальную, дисциплинарную, административную, гражданско-правовую и уголовную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации. 

9.3. ООО «ПОДОРОЖНИКИ» по своему решению проводит изменение положений настоящей Политики, в том числе их актуализацию по мере необходимости, в том числе при наступлении следующих условий: 

• при изменении нормативно-правовых актов, регулирующих принципы и (или) процессы обработки персональных данных в ООО «ПОДОРОЖНИКИ»; 

• при создании новых или внесении изменений в существующие процессы обработки персональных данных; 

9.4. Если иное не предусмотрено Политикой, все вносимые в нее изменения вступают в силу с даты, указанной в Политике. 

9.5. Во всем ином, что не предусмотрено настоящей Политикой, ООО «ПОДОРОЖНИКИ» руководствуется положениями действующего законодательства Российской Федерации.